Excel இல் மெக்ரோக்கள் பயன்படுத்துவது என்பது உங்கள் திறமையை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாகும். இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், திறமையை மேம்படுத்தவும், மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும் உதவுகிறது. ஆனால், பலருக்கு இது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகத் தோன்றலாம். இந்தப் பதிவில், எளிமையான மற்றும் புதிய பார்வையில் எக்செல் மெக்ரோக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி காண்போம்.
மெக்ரோ என்றால் என்ன?
சுருக்கமாகச் சொல்வதானால், மெக்ரோ என்பது Excel இல் நீங்கள் செய்யும் பல்வேறு செயல்களைப் பதிவு செய்யும் ஒரு வழி. இந்தப் பதிவுகளை பின்னர் ஒரே கிளிக்கில் இயக்க முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு பெரிய டேட்டா செட்டில் ஒரே மாதிரியான செயல்களை (உதாரணமாக, தரவை வரிசைப்படுத்துதல், சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல்) பலமுறை செய்ய வேண்டியிருந்தால், மெக்ரோ பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
மெக்ரோவை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
-
தேவையான செயல்களைச் செய்யுங்கள்: முதலில், நீங்கள் மெக்ரோவாகப் பதிவு செய்ய விரும்பும் செயல்களை Excel தாளில் செய்யுங்கள். உதாரணமாக, செல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, வடிவமைப்புகளை மாற்றி போன்றவை.
-
மெக்ரோ பதிவைத் தொடங்குங்கள்: "Developer" டேப்பில், "Record Macro" பட்டனை கிளிக் செய்யவும். ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, மெக்ரோவை எங்கு சேமிக்க வேண்டும் என்பதையும், சிறிய விளக்கத்தையும் சேர்க்கவும்.
-
செயல்களை மீண்டும் செய்யுங்கள்: நீங்கள் முதலில் செய்த அதே செயல்களை மீண்டும் செய்யுங்கள். இந்த செயல்கள் அனைத்தும் பதிவு செய்யப்படும்.
-
மெக்ரோ பதிவை நிறுத்துங்கள்: "Stop Recording" பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
மெக்ரோவை எவ்வாறு இயக்குவது?
உருவாக்கப்பட்ட மெக்ரோவை இயக்க, "Developer" டேப்பில் உள்ள "Macros" பட்டனை கிளிக் செய்து, தேவையான மெக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Run" பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
மெக்ரோக்களின் பயன்கள்:
- நேரத்தை மிச்சப்படுத்துதல்: மீண்டும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய பணிகளை தானியங்குபடுத்துதல் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம்.
- தவறுகளைத் தவிர்த்தல்: அதே செயல்களை மீண்டும் மீண்டும் செய்வதால் ஏற்படும் தவறுகளைத் தவிர்க்கலாம்.
- திறமையை மேம்படுத்துதல்: மெக்ரோக்கள் மூலம் உங்கள் பணியின் திறமையை மேம்படுத்தலாம்.
- தரவு செயலாக்கத்தை எளிமைப்படுத்துதல்: பெரிய டேட்டா செட்ட்களை எளிதாகச் செயலாக்க உதவுகிறது.
முடிவுரை:
எக்செல் மெக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவது முதலில் சற்று சிக்கலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அதன் பயன்கள் அளவிட முடியாதவை. இந்தப் பதிவு உங்களுக்கு எளிமையான மற்றும் பயனுள்ள முறையில் மெக்ரோக்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்கியிருக்கும் என நம்புகிறேன். மேலும், உங்களுக்கு எந்தவொரு கேள்வியும் இருந்தால், கருத்துப் பகுதியில் கேளுங்கள்! வாழ்த்துகள்!
